各有关书店、教材供应商:
为了搞好我院教材征订、发行、供应工作,规范操作,增强透明度,确保我院教学用书的质量。学院决定对2010-2011学年度拟购大中专教材采用公开招标方式,选择教材供应商,招标总码洋200多万元,特邀贵单位参加,现将有关事项通知如下:
一、 投标商应具备的资格
1、应具备相应的资质,具有合法有效的法人代表营业执照、资格证书、税务登记证书等证件,投标时交复印件,并带证件原件进行验证。
2、应与出版社有良好的合作关系,具有国家级出版社委托代理证书。
3、应具有良好的信誉,无从事销售盗版教材不良记录,服务普遍反映好。
4、原则上为本省的教材供应商。
二、 招标教材类别
1、医学类 2、公共基础、两课类3、外语、机电、经管、财会类等4、艺术、教育、计算机类等。具有政策性采购的教材和学校自编教材不在招标范围。
三、 招投标时间、地点:
1、招书投送时间、地点:2010年5月27日止在教务处。
2、招标时间:5月28日上午在必赢76net线路最新线路办公楼七楼会议室,逾期不候。投标书正本一份,副本二份。
3、联系电话:0795-3204966 联系人 :夏老师:13807959711
四、 投标单位服务要求
1、必须提供先进、获奖、国家规划面向二十一世纪等的正版教材,否则将承担法律责任。
2、必须确保课前到书,对学校急用教材,应于7天内到书,如有异常情况应于3天内回告,同时提供有关证明,否则学校拒付其晚到书的书款,如故意不作为,学校拒付其部分甚至全部教材款。
3、必须按照规定的时间地点免费送书。因为供应商的原因造成学校工作人员加班,供应商须支付必赢官网工作人员的误餐费和加班费。
4、由于招生制度的改革,购书时难以确定新生入校人数,因此,投标商应负责退、换、补教材。同时免费为必赢官网提供样本书。
5、无论购书量的多少,供应商都应按照校方的订单配齐教材。发货时应开具清单、分门别类,在包装上注明清楚,并负责及时送书上门,并协助教材科搬运入库,拆包清点,分类上架,并分发给学生。
6、投标单位在开标前需付报名资料费300元(此款不退),并交纳投标保证金每类5000元,未中标者当场退返,中标者毁标不退还(含在2万元服务承诺保证金内)。协议履行结束即退还保证金,以防止中途违约和盗版教材进入学校,一旦违约和发现盗版教材,除无条件扣除保证金外,还需按合同进行相应处罚。
五、 付款方式:
先到货后付款,中标单位开出税务发票,秋季教材款约在当年12月底付,春季教材款约在第二年6月底付。
六、违约处理
1、投标单位在正常中标后,需交纳2万元作为服务承诺保证金,再签订教材购销协议,协议履行结束即退还保证金。如果供书单位中途违约,则不退还保证金。
2、未按时交货,每日支付1000元违约金(从服务承诺保证金中支付)
七、注意事项
1、投标单位必须承诺上述服务条款,同意结算方式和违约处理。不符合以上相关条款的标书作废处理。
2、未尽事宜将在合同中予以补充和完善。投标单位一经中标,招投标双方将签订正式协议书。
3、无论投标结果如何,投标单位自行承担投标所发生的所有费用。
特此告示!
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2010.5 .4